KI-Assistent für Ausschreibungen

Ausschreibungen verstehen. Angebote schreiben. In Minuten.

200 Seiten Vergabeunterlagen. Dein Agent liest, extrahiert und schreibt. Du prüfst und sendest ab.

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Vergleiche die Wartungsintervalle im Bezirk Nord mit den Service-Berichten und liste Abweichungen auf.
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  • AKE technologies
  • CITYWATT

Das Problem

Ausschreibungen kosten zu viel Zeit bevor das Angebot überhaupt beginnt.

Vergabeunterlagen sind lang, komplex und voller versteckter Anforderungen. Bis dein Team alles gelesen hat, ist die Hälfte der Zeit schon weg.

Hunderte Seiten pro Ausschreibung

Leistungsverzeichnisse, Vertragsbedingungen und technische Anforderungen sind alle verteilt über dutzende Dokumente und Anhänge.

Anforderungen übersehen

Ein einziges übersehenes Kriterium kann zum Ausschluss führen. Manuelles Lesen ist fehleranfällig, besonders unter Zeitdruck.

Wissen liegt in Ordnern

Referenzprojekte, Zertifikate und Unternehmensprofile sind alle vorhanden, aber verteilt auf SharePoint, Laufwerke und E-Mail-Anhänge.

Angebote von Grund auf neu schreiben

Jedes Angebot beginnt mit einer leeren Seite. Copy-Paste aus alten Angeboten kostet Zeit und führt zu Fehlern.

So funktioniert es

Von der Ausschreibung zum fertigen Angebot, alles in einem Workflow.

01 Vergabeunterlagen hochladen

Lade die Ausschreibungsdokumente direkt in den Chat. Der Agent liest alle Anhänge, Leistungsverzeichnisse und Bedingungen automatisch ein.

02 Anforderungen extrahieren lassen

Der Agent fasst alle relevanten Anforderungen strukturiert zusammen – Fristen, Ausschlusskriterien, technische Specs und Bewertungsmaßstäbe.

03 Eigenes Wissen einbinden

Der Agent greift auf dein Unternehmenswissen aus SharePoint zu – Referenzprojekte, Zertifikate, Musterangebote – und bindet sie gezielt ein.

04 Angebot direkt im Editor verfassen

Das strukturierte Angebot entsteht direkt im integrierten Editor. Du ergänzt, passt an und exportierst – fertig.

Was du davon hast

Mehr Angebote. Bessere Qualität. Weniger Aufwand.

Schnelle Erstanalyse

In Minuten weißt du ob sich eine Ausschreibung lohnt – bevor dein Team stundenlang liest.

Keine Anforderung mehr übersehen

Der Agent extrahiert systematisch alle Kriterien, Fristen und Ausschlussbedingungen aus den Unterlagen.

Dein Wissen direkt verfügbar

SharePoint-Inhalte wie Referenzprojekte, Zertifikate und Unternehmensprofile werden automatisch eingebunden – kein Suchen in Ordnern.

Angebote im Editor verfassen

Kein leeres Blatt, kein Copy-Paste. Das Angebot entsteht strukturiert direkt in bei synsugar und ist exportfertig.

Mehr Ausschreibungen bearbeiten

Wer weniger Zeit pro Angebot braucht, kann mehr Ausschreibungen annehmen – ohne das Team zu überlasten.

100 % sicher

Alle Dokumente bleiben auf EU-Servern, DSGVO-konform. Deine Angebote und Unternehmensdaten werden nicht für KI-Training verwendet.

Zahlen & Fakten

80 %

Weniger Zeit für die Erstanalyse einer Ausschreibung – pro Dokument.

Mehr Ausschreibungen kann dein Team in derselben Zeit bearbeiten.

100 %

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Häufige Fragen

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Dein nächstes Angebot – in einem Bruchteil der Zeit.

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